Automatisierung Schritt für Schritt

Viele Unternehmen wissen, dass ihre Abläufe verbessert werden könnten – aber oft fehlt einfach die Zeit, sich mit den Prozessen im Detail zu beschäftigen.
Man macht es lieber manuell, „weil man es schon immer so gemacht hat.".
Genau hier setze ich an: mit einem frischen Blick von aussen, der zeigt, wo sich Routinearbeit schnell vereinfachen lässt – ohne alles umzustellen oder neue Systeme einzuführen.

1️⃣ Analyse & Quick Wins – Wir starten klein, aber gezielt

Im ersten Schritt schaue ich mir gemeinsam mit Ihnen einen oder mehrere Prozesse an, die im Alltag wiederkehrend, mühsam oder fehleranfällig sind.
Das können einfache Tätigkeiten sein – zum Beispiel das manuelle Prüfen von E-Mails, das Kopieren von Daten zwischen Excel und ERP oder das Freigeben von Dokumenten.

Ich analysiere, wie heute gearbeitet wird, wo sich Arbeitsschritte doppeln und welche Tools bereits im Einsatz sind (z. B. Microsoft 365, SAP, Outlook, CRM …).
Oft genügt schon ein neuer Blickwinkel, um zu erkennen:

„Das lässt sich mit einer kleinen Automatisierung in wenigen Stunden lösen."

Wir starten deshalb bewusst nicht mit einem Grossprojekt, sondern mit einem kleinen, überschaubaren Pilotprozess – ein sogenannter Quick Win, der sich in kurzer Zeit umsetzen lässt und sofort Nutzen zeigt.

Ziel: Einen Prozess automatisieren, der spürbar entlastet – und daraus lernen, wie man weiter optimieren kann.

2️⃣ Umsetzung & Erweiterung – Von der Idee zur greifbaren Lösung

Wenn der passende Prozess gefunden ist, baue ich auf Ihrer bestehenden Infrastruktur auf – keine Neuinstallation, keine langen IT-Freigaben.
Ich arbeite mit bewährten Tools wie UiPath, Power Automate oder n8n, um Automatisierungen zu erstellen, die genau Ihren Anforderungen entsprechen.

Sobald die Automatisierung läuft, sehen Sie schnell, welchen Unterschied sie macht.
Oft entstehen genau an diesem Punkt neue Ideen:
„Wenn das so gut funktioniert, könnten wir doch auch gleich den nächsten Schritt automatisieren…"

Und genau das ist der Gedanke:

Der Appetit kommt mit dem Essen – sobald der Nutzen sichtbar ist, kommen die Ideen von selbst.

So wächst aus einem kleinen Pilotprojekt nach und nach ein skalierbares System, das Prozesse intelligent miteinander verknüpft, aber immer auf Ihrer bestehenden Struktur bleibt.
Kein ERP-Wechsel, keine parallelen Tools – sondern Erweiterungen, die sinnvoll integriert sind.

Ziel: Schrittweise wachsen statt alles auf einmal verändern – mit jeder Stufe mehr Nutzen und Stabilität.

3️⃣ Einführung & Weiterentwicklung – Nachhaltig statt einmalig

Nach dem erfolgreichen Test wird der Prozess produktiv geschaltet.
Ich begleite die Einführung, schule Ihre Mitarbeitenden und dokumentiere die Umsetzung, damit Sie unabhängig bleiben.

Auf Wunsch betreue ich die Lösung auch langfristig – zum Beispiel bei Anpassungen, neuen Anforderungen oder wenn weitere Prozesse dazukommen.
Aus Erfahrung zeigt sich: Sobald Mitarbeitende sehen, was möglich ist, entsteht automatisch eine Pipeline an Ideen.
So entwickelt sich Automatisierung organisch – vom einzelnen Prozess bis hin zu abteilungsübergreifenden Workflows.

Ziel: Eine nachhaltige Automatisierungsstrategie, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst.