Leistungen

Ich helfe Ihnen, bestehende Arbeitsabläufe effizient zu digitalisieren – ohne teure Systemwechsel oder komplizierte IT-Projekte.
Wir arbeiten auf Ihrer bestehenden Infrastruktur weiter, zum Beispiel Microsoft 365 oder Teams, und erweitern diese gezielt.

Dokumente wie Offerten, Verträge oder Freigaben können digital erstellt, genehmigt und zentral abgelegt werden – mit automatisierten Approval-Flows und klar geregelten Prozessen.
Der Zugriff erfolgt weiterhin über die vertrauten Anwendungen – Teams, SharePoint oder OneDrive – nur einfacher und effizienter als bisher.

Ziel: Bestehende Systeme aufwerten statt ersetzen – und mit wenig Aufwand papierlose, nachvollziehbare Prozesse schaffen.

💡 Beispiele:

• Vertragsfreigaben direkt in Teams auslösen
• Projektordner automatisch in SharePoint anlegen
• Dokumente mit Microsoft- oder Swisscom-Signatur digital unterzeichnen

Sobald Prozesse digital sind, ist der nächste Schritt die Automatisierung.
Ich setze auf bewährte Tools wie UiPath, Power Automate oder n8n, um zeitintensive, repetitive Aufgaben zu übernehmen – ganz nach dem Motto: Was sich wiederholt, kann automatisiert werden.

Dazu gehören klassische Copy-Paste-Tätigkeiten, Excel-Aufbereitungen, Datenabgleiche oder E-Mail-Benachrichtigungen, die heute noch manuell passieren.
Diese Prozesse laufen künftig automatisch, rund um die Uhr, und verbinden bei Bedarf sogar verschiedene Systeme miteinander – ERP, CRM, Outlook, Datenbanken oder Web-Portale.

Ziel: Aufwand reduzieren, Fehler vermeiden und Mitarbeitende entlasten, damit sie sich auf ihr eigentliches Kerngeschäft konzentrieren können.

💡 Beispiele:

• Rechnungsprüfung oder Freigaben automatisch anstossen
• Kundendaten mit dem Handelsregister (Zefix) abgleichen
• Aufträge aus E-Mails oder Excel direkt ins System importieren

➡ Vorteil: Die Prozesse laufen zuverlässig, 24 × 7, mit gleichbleibender Qualität – und skalieren, wenn das Volumen wächst.

Künstliche Intelligenz ist längst keine Zukunftsmusik mehr, sondern kann heute gezielt eingesetzt werden, um den Büroalltag zu erleichtern.
Ich entwickle KI-gestützte Workflows und Assistenten, die internes Wissen nutzbar machen, Daten intelligent verarbeiten und Entscheidungen unterstützen.

Der Fokus liegt dabei auf praktischen Anwendungen, nicht auf Hype-Themen:

• Interne Chatbots, die auf Ihre eigenen Dokumente und Systeme zugreifen
• Texterkennung und Klassifizierung von PDFs, Scans oder Bildern
• Automatische Erstellung von Produkt- oder Materialbeschreibungen
• Zuweisung von Kategorien oder Schlagwörtern zu Artikeln oder Kunden

Ziel: KI dort einsetzen, wo sie echten Mehrwert bringt – intern, effizient und sicher.

💡 Beispiele:

• Automatische Klassifizierung von Artikeln oder Offerten
• Zusammenfassung interner Protokolle durch einen KI-Assistenten
• Verarbeitung sensibler Daten mit lokalem LLM

➡ Vorteil: Routinetätigkeiten werden intelligent unterstützt, die Qualität steigt, und Mitarbeitende haben mehr Zeit für strategische Aufgaben.

• Sie behalten Ihre bestehenden Systeme (Microsoft 365, SAP, CRM etc.)
• Start mit einem kleinen, überschaubaren Projekt
• Schnelle Ergebnisse und messbarer Nutzen
• Lösungen wachsen mit dem Unternehmen
• 24×7 einsatzbereit, skalierbar und wartungsarm

Ich setze auf pragmatische, flexible Lösungen, die zu Ihrer Organisation passen – nicht umgekehrt.